دعم المناقصات

شريك الأعمال للمشاركة في المناقصات

نساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة على إعداد الوثائق بشكل صحيح، وحساب الأسعار، والفوز بالعقود. بدون توقعات مبالغ فيها — فقط مساعدة عملية فيما نجيد القيام به.

نُعد الوثائق حسب متطلبات العميل

نحلل المواصفات الفنية ونُجهز مجموعة الوثائق

نساعد في التسعير الصحيح

حساب سعر تنافسي مع هامش ربح

نُعد العرض الفني بجودة عالية

هيكل واضح وعرض مقنع

نوفر دعماً كاملاً

حتى التوقيع على العقد والحشد

منهجيتنا

صادقون حول فرص الفوز

  • نقيم الفرص الحقيقية قبل بدء العمل
  • لا نتعامل مع المناقصات اليائسة
  • نزيد احتمالية الفوز من 5-10% إلى 20-30%
  • نساعد في تجنب الأخطاء الشائعة
  • نُعد للعمل مع العملاء الكبار
  • نرافقكم في جميع المراحل
إرسال طلب

فيم نساعد بالتحديد؟

نركز على المهام العملية التي تؤثر فعلياً على النتيجة

الإعداد للمشاركة في المناقصة — التحقق من الامتثال للمتطلبات وجمع الوثائق

الإعداد للمشاركة في المناقصة

نحلل متطلبات العميل ونُعد شركتكم للمشاركة. لا نَعِد بالمعجزات، لكننا نزيد الفرص إلى أقصى حد

  • التحقق من الامتثال للمتطلبات
  • الحصول على الشهادات المطلوبة
  • جمع قائمة المراجع
  • إعداد الوثائق الناقصة
  • تجهيز الضمانات المصرفية
  • تجليد الوثائق بشكل صحيح
تطوير عرض المناقصة — صياغة سعر تنافسي والجزء الفني

تطوير عرض المناقصة

نساعد في صياغة العرض الفني والتجاري بشكل صحيح. نعرف ما الذي يركز عليه مسؤولو المشتريات

  • تحليل المواصفات الفنية
  • صياغة سعر تنافسي
  • إعداد الجداول والخطط
  • حساب التكلفة الفعلية
  • وصف منهجية الأعمال
  • الإجابة على أسئلة اللجنة
الحشد بعد الفوز في المناقصة — بدء سريع للأعمال وإعداد العمليات

المساعدة في الحشد بعد الفوز

إذا فزتم — نساعد في البدء السريع للعمل، وإعداد جميع العمليات الداخلية وعلاقات مستقرة مع العميل

  • خطة الحشد السريع
  • البحث عن مقاولين من الباطن
  • إعداد إدارة الوثائق
  • المساعدة في البحث عن الموظفين
  • تنظيم الإمدادات
  • التقارير الأولية وإدارة الوثائق
مرافقة تنفيذ العقد — مراقبة مؤشرات الأداء وإدارة الوثائق مع العميل

مرافقة تنفيذ العقد

نساعد في إعداد العمليات لتجنب الغرامات والشكاوى. نعلمكم كيفية إدارة الوثائق والتقارير بشكل صحيح

  • إعداد نظام التقارير
  • مراقبة تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية
  • إصدار المستندات الختامية
  • التعامل مع الشكاوى
  • تسوية النزاعات
  • المساعدة في تجديد العقد
المنهجية

كيف نساعد بالضبط؟

إجراءات ونتائج محددة في كل مرحلة

1

نحلل إمكانياتكم

نقيم الفرص بصدق: ننظر إلى الأمور المالية، الخبرة، الموارد. إذا كانت الفرص ضئيلة — سنخبركم بذلك، ولن نضيع وقتكم وأموالكم.

ما ستحصلون عليه

فهم المناقصات التي لديكم فيها فرص حقيقية للفوز

2

نُعد الوثائق الصحيحة

نعرف متطلبات الشركات الكبيرة. سنساعد في جمع وتجهيز الوثائق بحيث لا يتم رفضها لأسباب شكلية.

ما ستحصلون عليه

مجموعة وثائق تجتاز عملية التأهيل

3

نحسب عرضاً تجارياً مناسباً

سنساعد في إيجاد التوازن: عدم البخس وعدم المبالغة في السعر. سنأخذ في الاعتبار جميع التكاليف والمخاطر وهامش الربح اللازم.

ما ستحصلون عليه

عرض تنافسي باقتصاديات واضحة

4

نجيب على أسئلة العميل

سنخبركم كيف تجيبون بشكل صحيح على طلبات لجنة المناقصات، ماذا تقولون في المفاوضات، كيف تبررون موقفكم.

ما ستحصلون عليه

إجابات مدروسة تزيد من ثقة العميل

5

نساعد في البدء السريع

إذا فزتم — سنساعد خلال أسبوعين في حشد الموارد وبدء العمل دون غرامات على تأخير المواعيد.

ما ستحصلون عليه

بدء الأعمال في الموعد المحدد مع عمليات مُعدة بشكل صحيح

6

نُعد العمل وفقاً للمعايير

سنوضح كيفية إدارة الوثائق، وإعداد التقارير، والتعامل مع الشكاوى — للحفاظ على العقد.

ما ستحصلون عليه

الكفاءات للعمل المستقل مع العملاء من الشركات

المواقف الشائعة

المشاكل الشائعة وكيف نحلها؟

الحصول على الشهادات والتراخيص للمناقصة — ISO، SRO، التصاريح والأذونات

عدم وجود الشهادات والتراخيص المطلوبة

يطلب العميل ISO 9001، SRO، تصاريح خاصة — وليست لديكم

حلنا

سنخبركم بما هو مطلوب حقاً، وما هو مرغوب. سنساعد في الحصول عليه بسرعة أو سنجد طرقاً بديلة من خلال التعاقد من الباطن.

المؤشرات المالية للمناقصة — الإيرادات، صافي الأصول، والضمانات المصرفية

المؤشرات المالية غير كافية

الإيرادات أقل من المطلوب، صافي الأصول قليل، لا توجد خطوط ائتمانية

حلنا

سنعلمكم كيفية تقديم الأمور المالية بشكل صحيح. سنساعد في الحصول على الضمانات المصرفية. سنقترح مخططات المشاركة من خلال الكونسورتيوم.

إثبات الخبرة للمناقصة — إعداد قائمة المراجع ومحفظة المشاريع

عدم وجود خبرة في أعمال مماثلة

يطلب العميل خبرة 3-5 سنوات، وأنتم في البداية فقط

حلنا

سنساعد في تقديم الخبرة الموجودة بشكل صحيح. سنجد شركاء ذوي خبرة. سنختار المناقصات التي لا تكون فيها الخبرة حرجة.

حساب السعر للمناقصة — حساب التكلفة وصياغة هامش الربح

لا نفهم كيفية حساب السعر

نخشى البخس أو على العكس — الخسارة بسبب السعر المرتفع

حلنا

سنساعد في حساب جميع التكاليف، بما في ذلك المخفية. سنقترح مستوى الأسعار في السوق. سنعلمكم كيفية العمل مع هامش الربح.

تطوير الوثائق الداخلية للمناقصة — سياسات الجودة ولوائح العمليات

عدم وجود إجراءات ووثائق داخلية

يطلب العميل سياسات في مجال الجودة، السلامة المهنية، لوائح العمليات — لديكم فقط النظام الأساسي والأوامر

حلنا

نطور مجموعة كاملة من الوثائق المحلية. نكيفها وفقاً لنشاطكم ومتطلبات العميل.

عملية عمل بسيطة

1

تقييم الوضع

ننظر إلى المناقصة واستعدادكم. نتحدث بصدق عن الفرص.

2

خطة العمل

نحدد ما يجب القيام به وكم ستكون التكلفة.

3

إعداد الطلب

نُعد معاً الوثائق ونصوغ العرض.

4

التقديم والدفاع

نقدم الطلب، نجيب على الأسئلة، نشارك في المفاوضات.

5

الدعم بعد ذلك

إذا فزتم — نساعد في البدء. إذا لم تفوزوا — نحلل الأسباب.

النتائج

ماذا ستحصلون عليه كنتيجة؟

فهم العملية

ستفهمون كيف تعمل المشتريات في الشركات وما هو مطلوب للمشاركة فيها

وثائق جاهزة

مجموعة من الوثائق المُعدة بشكل صحيح للمشاركة في المناقصات

مهارات ومعرفة

ستتعلمون إعداد الطلبات والعمل مع العملاء بشكل مستقل

فرص حقيقية

ستزيدون احتمالية الفوز من 5-10% إلى 20-30% واقعية

دعونا نناقش وضعكم

لا نَعِد بالمعجزات، لكن سنساعد بالتأكيد في الفهم وزيادة فرص النجاح

اترك طلباً للاستشارة