Тендерное сопровождение

Бизнес-партнер для участия в тендерах

Помогаем малому и среднему бизнесу правильно оформить документы, рассчитать цену и выиграть контракт. Без завышенных ожиданий — только практическая помощь в том, что умеем делать хорошо.

Готовим документы под требования заказчика

Анализируем ТЗ и формируем комплект

Помогаем с корректным ценообразованием

Расчёт конкурентной цены с маржой

Качественно оформляем техническое предложение

Понятная структура и убедительная подача

Обеспечиваем полное сопровождение

До подписания договора и мобилизации

Обсудить участие Как помогаем
Наш подход

Честно о шансах на победу

  • Оцениваем реальные шансы до начала работы
  • Не берёмся за безнадёжные тендеры
  • Повышаем вероятность победы с 5-10% до 20-30%
  • Помогаем избежать типичных ошибок
  • Готовим к работе с крупными заказчиками
  • Сопровождаем на всех этапах
Оставить заявку

В чём конкретно помогаем?

Фокусируемся на практических задачах, которые реально влияют на результат

Подготовка к участию в тендере

Анализируем требования заказчика и готовим вашу компанию к участию. Не обещаем победу, но максимально повышаем шансы

  • Проверка на соответствие требованиям
  • Получение нужных справок
  • Сбор референс-листа
  • Подготовка недостающих документов
  • Оформление банковских гарантий
  • Правильная прошивка документов

Разработка тендерного предложения

Помогаем правильно сформулировать техническое и коммерческое предложение. Знаем, на что обращают внимание закупщики

  • Анализ технического задания
  • Формирование конкурентной цены
  • Подготовка графиков и планов
  • Расчёт реальной себестоимости
  • Описание методологии работ
  • Ответы на вопросы комиссии

Помощь в мобилизации после победы

Если выиграли — помогаем быстро начать работу, наладить все внутренние процессы и стабильные взаимоотношения с заказчиком

  • План ускоренной мобилизации
  • Поиск субподрядчиков
  • Настройка документооборота
  • Содействие в поиске персонала
  • Организация поставок
  • Первичная отчётность и документооборот

Сопровождение исполнения контракта

Помогаем наладить процессы так, чтобы избежать штрафов и претензий. Готовим правильно вести документооборот и отчётность

  • Настройка системы отчётности
  • Контроль выполнения KPI
  • Оформление закрывающих документов
  • Работа с претензиями
  • Урегулирование споров
  • Содействие в продлении контракта
Методология

Как именно помогаем?

Конкретные действия и результаты на каждом этапе

1

Анализируем ваши возможности

Честно оцениваем шансы: смотрим на финансы, опыт, ресурсы. Если шансов мало — так и скажем, не будем тратить ваше время и деньги.

Что получите

Понимание, по каким тендерам есть реальные шансы на победу

2

Готовим правильные документы

Знаем требования крупных компаний. Поможем собрать и оформить документы так, чтобы не отклонили по формальным признакам.

Что получите

Комплект документов, который пройдёт квалификационный отбор

3

Рассчитываем адекватное КП

Поможем найти баланс: не продешевить и не завысить. Учтём все затраты, риски и необходимую маржу.

Что получите

Конкурентоспособное предложение с понятной экономикой

4

Отвечаем на вопросы заказчика

Подскажем, как правильно отвечать на запросы тендерной комиссии, что говорить на переговорах, как обосновать свою позицию.

Что получите

Грамотные ответы, которые повысят доверие заказчика

5

Помогаем быстро стартовать

Если выиграли — поможем за 2 недели мобилизовать ресурсы и начать работу без штрафов за срыв сроков.

Что получите

Старт работ в срок с правильно настроенными процессами

6

Настраиваем работу по стандартам

Покажем, как вести документооборот, готовить отчёты, работать с претензиями — чтобы сохранить контракт.

Что получите

Компетенции для самостоятельной работы с корпоративными заказчиками

Типичные ситуации

Типичные проблемы и как их решаем?

Нет нужных сертификатов и лицензий

Заказчик требует ISO 9001, СРО, специальные допуски — у вас их нет

Наше решение

Подскажем, что действительно нужно, а что желательно. Поможем получить быстро или найдём обходные пути через субподряд.

Недостаточные финансовые показатели

Выручка меньше требуемой, мало чистых активов, нет кредитных линий

Наше решение

Научим правильно презентовать финансы. Поможем с получением банковских гарантий. Подскажем схемы участия через консорциум.

Нет опыта похожих работ

Заказчик требует 3-5 лет опыта, а вы только начинаете

Наше решение

Поможем правильно оформить имеющийся опыт. Найдём партнёров с опытом. Подберём тендеры, где опыт не критичен.

Не понимаем, как считать цену

Боимся продешевить или наоборот — проиграть из-за высокой цены

Наше решение

Поможем рассчитать все затраты, включая скрытые. Подскажем рыночный уровень цен. Научим работать с маржой.

Нет внутренних процедур и документов

Заказчик требует политики в области качества, охраны труда, регламенты процессов — у вас только устав и приказы

Наше решение

Разрабатываем полный комплект локальных документов. Адаптируем под вашу деятельность и требования заказчика.

Простой процесс работы

1

Оценка ситуации

Смотрим на тендер и вашу готовность. Честно говорим о шансах.

2

План действий

Определяем, что нужно сделать и сколько это будет стоить.

3

Подготовка заявки

Вместе готовим документы и формируем предложение.

4

Подача и защита

Подаем заявку, отвечаем на вопросы, участвуем в переговорах.

5

Поддержка после

Если выиграли — помогаем начать. Если нет — анализируем причины.

Результаты

Что получите в результате?

Понимание процесса

Разберётесь, в работе корпоративных закупок и что нужно для участия в них

Готовые документы

Комплект правильно оформленных документов для участия в тендерах

Навыки и знания

Научитесь самостоятельно готовить заявки и работать с заказчиками

Реальные шансы

Повысите вероятность победы с 5-10% до реалистичных 20-30%

Давайте обсудим вашу ситуацию

Не обещаем чудес, но точно поможем разобраться и повысить шансы на успех

Оставьте заявку на консультацию